Fundation (Cerebro del proyecto)

Foundation es el cerebro de tu proyecto, el núcleo de información que alimenta todo tu trabajo en Vilma AI. Aquí vive todo lo relevante de tu negocio para que los agentes lo usen constantemente.

El cerebro inteligente de tu proyecto

Foundation es donde cargas toda la información estratégica de tu negocio:

📂 Centro de información de tu marca
🎯 Memoria permanente del proyecto
🔗 Referencia constante para todos los agentes
✨ Base para respuestas coherentes y personalizadas

📋 Qué incluye Foundation

Información clave que debes cargar:

🎯 Tu oferta

Productos o servicios que ofreces
Características y beneficios
Propuesta de valor única
Diferenciadores vs competencia

👥 Cliente ideal

Perfil demográfico
Necesidades y problemas
Motivaciones y deseos
Lenguaje que usan

💬 Tono de comunicación

Formal o casual
Técnico o simple
Serio o divertido
Ejemplos de tu tono ideal

💎 Valores de marca

Qué representa tu marca
Principios fundamentales
Cultura empresarial
Promesa de marca

🎯 Objetivos

Metas de negocio
KPIs principales
Prioridades actuales
Visión a futuro

🛍️ Productos/Servicios

Descripciones detalladas
Casos de uso
Precios (si relevante)
Testimonios

📊 Contexto estratégico

Situación actual del negocio
Competencia
Tendencias del mercado
Posicionamiento deseado

🔗 Cómo usan Foundation los agentes

Conexión automática y permanente:

Cada vez que conversas con un agente:

🧠 Accede automáticamente a Foundation
📖 Lee la información relevante
✨ Genera respuestas coherentes con tu marca
🎯 Personaliza todo a tu negocio específico

Beneficio clave:

✅ No repites información en cada conversación
✅ Todos los agentes hablan con tu voz
✅ Coherencia total en todo el contenido

📂 Cómo configurar Foundation

Una vez realizas tu registro en Vilma Ai, el primer paso es realizar el foundation

Pasos para crear tu Foundation:

Paso 1️⃣: Reúne tu información

📄 Guías de marca
🎯 Documentos estratégicos
👥 Buyer personas
📊 Materiales de marketing existentes

Paso 2️⃣: Sube documentos

📎 PDF, Word, TXT
📏 Máximo 10MB por archivo
📝 Nombres descriptivos
🗂️ Mantén organizado

Paso 3️⃣: Completa información clave

✍️ Llena los campos principales
🎯 Sé específico y claro
💡 Incluye ejemplos cuando sea posible
✅ Revisa que esté completo

💡 Qué incluir en Foundation

Documentos esenciales:

📘 Guías de marca

Logo y elementos visuales
Colores y tipografías
Tono de voz con ejemplos
Lineamientos de uso

🎯 Información estratégica

Misión y visión
Valores de marca
Posicionamiento
Diferenciadores

👥 Audiencia

Perfil del cliente ideal
Pain points y necesidades
Lenguaje que usan
Objeciones comunes

🛍️ Oferta

Catálogo de productos/servicios
Descripciones completas
Beneficios clave
Casos de éxito

❌ Qué NO incluir

Evita subir:

🔒 Información confidencial sensible
📄 Documentos financieros privados
🗑️ Versiones antiguas desactualizadas
❌ Archivos personales no relacionados

🔄 Actualizando Foundation

Mantén tu cerebro actualizado:

Cuándo actualizar:

🆕 Lanzas nuevos productos/servicios
🔄 Cambias estrategia o posicionamiento
📈 Identificas nuevos insights de audiencia
🎨 Actualizas identidad de marca

Cómo actualizar:

📂 Ve a Foundation en tu proyecto
➕ Agrega nuevos documentos
🗑️ Elimina versiones antiguas
✅ Los agentes usan automáticamente la info actualizada

✨ Beneficios de un Foundation completo

Con un cerebro bien alimentado obtienes:

Mejor calidad de resultados:

✅ Contenido más personalizado
✅ Tono consistente en todo
✅ Mensajes alineados con tu marca
✅ Estrategias más acertadas

Mayor eficiencia:

⚡ No explicas contexto en cada tarea
⚡ Resultados más rápidos
⚡ Menos iteraciones necesarias
⚡ Trabajo más fluido

Coherencia total:

🎯 Todos los agentes hablan igual
🎯 Misma voz en todos los canales
🎯 Identidad de marca sólida
🎯 Profesionalismo consistente

🎯 Foundation vs trabajo sin él

💡 Tips para Foundation efectivo

Mejores prácticas:

Sé detallado:

📝 Más información = mejores resultados
💬 Incluye ejemplos concretos
🎯 Define claramente tu audiencia

Mantén actualizado:

🔄 Revisa mensualmente
➕ Agrega info según necesites
🗑️ Elimina lo obsoleto

Organiza bien:

📁 Nombres claros de archivos
🗂️ Agrupa por temas
✅ Fácil de encontrar y actualizar