Qué son los proyectos en Vilma AI y cómo usarlos

🚀 Los proyectos son la forma en que Vilma AI te ayuda a mantener organizado tu trabajo cuando manejas diferentes clientes, marcas o negocios. Entender cómo funcionan los proyectos es fundamental para aprovechar al máximo la plataforma, así que vamos a explicártelo de forma clara y práctica.

📌 Un proyecto en Vilma AI es esencialmente un espacio de trabajo independiente y completamente separado de los demás. Piensa en cada proyecto como si fuera una oficina diferente donde guardas toda la información, herramientas y recursos relacionados con un cliente específico o una marca particular. Cuando creas un proyecto, estás creando un contenedor dedicado que mantendrá todo organizado y separado del resto de tu trabajo.

💡Cada proyecto que creas en Vilma AI tiene su propio cerebro asociado. Este cerebro es la memoria específica de ese proyecto, donde vive toda la información relevante únicamente para ese cliente o marca. Lo poderoso de esta arquitectura es que nunca se mezcla información entre proyectos diferentes. Cuando estás trabajando en el proyecto "Cliente A", los especialistas de Vilma AI solo tienen acceso a la información que cargaste en el cerebro de ese proyecto específico, no pueden ver ni usar información de tus otros proyectos.

🧠Para qué se usan los proyectos

La forma más común y práctica de usar los proyectos es crear uno nuevo por cada cliente que manejes. Si trabajas como freelancer, agencia o consultor y tienes varios clientes, cada uno de ellos debería tener su propio proyecto en Vilma AI.

Ejemplo:

Manejas marketing de:

🦷 Clínica dental
👗 Tienda de ropa
🍕 Restaurante

Solución: 3 proyectos separados

¿Por qué separar?

Cada cliente tiene:

🎨 Su propia identidad de marca
💬 Su propio tono de comunicación
🛍️ Sus propios productos/servicios
👥 Su propia audiencia

📌 Esta separación es crucial porque cada cliente tiene su propia identidad de marca, su propio tono de comunicación, sus propios productos o servicios, y su propia audiencia. Al mantenerlos en proyectos separados, te aseguras de que cuando le pides al Copywriter que escriba contenido para la clínica dental, está usando información médica y un tono profesional apropiado para salud. Y cuando cambias al proyecto del restaurante, el mismo Copywriter automáticamente cambia de contexto y usa información culinaria con un tono más casual y apetitoso.

🧠 Relación proyecto-cerebro

Cómo funciona:

Cuando creas un proyecto:

📂 Se crea automáticamente un cerebro vacío
📄 Lo alimentas con información del cliente
🧠 Los especialistas acceden a esa información

La magia al cambiar de proyecto:

✅ No reconfigurar nada
✅ Seleccionas el proyecto en tu panel
✅ Los especialistas cambian de contexto automáticamente
✅ Usan el cerebro correcto del nuevo proyecto

🔢 Límite de proyectos

Puedes crear hasta 10 proyectos simultáneamente

¿Es suficiente?

✅ Perfecto para freelancers
✅ Ideal para agencias pequeñas
✅ Suficiente para emprendedores con múltiples negocios

¿Llegaste al límite y necesitas crear uno nuevo?

📦 Archiva proyectos inactivos
🗑️ Elimina proyectos de clientes anteriores
💡 Sé estratégico con qué proyectos mantener activos

📌Si tienes un cliente con el que ya no estás trabajando activamente, considera archivar ese proyecto para liberar espacio para nuevos clientes.