Mejores prácticas para nombrar y etiquetar tus proyectos

📌Nombrar tus proyectos correctamente puede parecer un detalle menor, pero cuando tienes varios proyectos activos en Vilma AI, una buena nomenclatura marca la diferencia entre encontrar lo que necesitas en segundos o perder tiempo buscando entre una lista confusa. Te compartimos estrategias prácticas que usan nuestros usuarios más organizados.

🚀 Por qué importa cómo nombres tus proyectos

Cuando tienes solo uno o dos proyectos, cualquier nombre funciona. Pero a medida que tu negocio crece y empiezas a gestionar múltiples clientes, marcas o líneas de negocio dentro de Vilma AI, rápidamente te darás cuenta de que nombres como "Proyecto 1", "Test", o "Cliente Nuevo" se vuelven imposibles de distinguir.

Además, cuando necesitas cambiar rápidamente entre proyectos para atender diferentes clientes o trabajar en distintas marcas, una nomenclatura clara te permite fluir sin fricción entre contextos, manteniendo tu productividad alta durante toda la jornada.

✅Reglas básicas

Sigue estos tres principios simples:

1️⃣ Sé descriptivo y claro. El nombre debe decir exactamente qué es el proyecto. "Restaurante La Esquina" es mejor que "Proyecto 1".

2️⃣ Sé consistente. Una vez que elijas un formato de nombres, úsalo para todos tus proyectos. Por ejemplo, si empiezas usando "Cliente: Nombre", hazlo así para todos.

3️⃣Piensa en el futuro. Cuando nombres tu primer proyecto, imagina que tendrás diez más. ¿Tu sistema seguirá funcionando?

Estrategias que funcionan

Dependiendo de tu tipo de negocio, usa una de estas estructuras:

📍Si manejas varios clientes:

  • Cliente: Restaurante La Esquina
  • Cliente: Boutique Estilo
  • Cliente: Gimnasio FitLife

📍Si tienes varios negocios propios:

  • Marca Personal - Coaching
  • Tienda Online - Accesorios
  • Canal YouTube - Finanzas

📍Si trabajas con campañas temporales:

  • Black Friday 2025 - Tienda X
  • Campaña Navidad 2025 - Cliente Y
  • Lanzamiento Q1 2025 - Producto Z

📍Para proyectos de prueba o internos:

  • PRUEBA - Testing funcionalidades
  • INTERNO - Marketing de la agencia
  • PERSONAL - Mi propio negocio

📌 Qué evitar

No uses nombres genéricos como "Proyecto 1", "Nuevo", "Test". Estos no te dicen nada sobre el contenido y se vuelven confusos inmediatamente.

No hagas nombres demasiado largos. "Proyecto de marketing digital para el lanzamiento del nuevo producto de verano" debería ser simplemente "Cliente X - Lanzamiento Verano 2025".

No mezcles diferentes formatos. Si decides usar "Cliente: Nombre", no mezcles con otros formatos como "Marketing - Gimnasio" o "Restaurante La Esquina".

❗️Ejemplos de listas bien organizadas

❗️ Agencia pequeña:

  • Cliente: Café Aroma
  • Cliente: Gimnasio Vital
  • Cliente: Boutique Luna
  • INTERNO - Marketing Agencia

❗️Emprendedor con múltiples negocios:

  • Mi Marca Personal
  • Curso Online - Email Marketing
  • Tienda Shopify - Joyería
  • Canal YouTube

❗️Renombrando proyectos existentes

Si ya tienes proyectos con nombres poco claros, puedes renombrarlos en cualquier momento. Tómate unos minutos para actualizar todos tus proyectos siguiendo un sistema consistente. Es una pequeña inversión que te ahorrará mucho tiempo después.

❗️Tu sistema ideal

Elige el formato que mejor se adapte a tu forma de trabajar y aplícalo consistentemente a todos tus proyectos. No tiene que ser perfecto, solo tiene que ser claro y consistente. Con el tiempo, agradecerás tener una lista organizada cuando necesites cambiar rápidamente entre proyectos.